Servicio Externo de Oficina de Control Interno del Fondo Acción

Convocatoria cerrada

Objeto

Prestación del servicio externo de Control Interno del Fondo Acción, bajo un modelo integral de aseguramiento, acompañamiento y fortalecimiento institucional, orientado a consolidar el sistema de control interno, la gestión de riesgos, el cumplimiento normativo y la integridad organizacional.

Lugar de ejecución

El domicilio contractual es Bogotá D.C. El lugar de ejecución será Bogotá D.C.

Tipo de contrato, duración y forma de pago

El contrato de prestación de servicios a suscribir tendrá una duración inicial de un (1) año, contado a partir de la fecha de la firma del Acta de Inicio. Posteriormente, podrá ser renovado anualmente por mutuo acuerdo entre las partes, hasta por un período máximo de cuatro (4) años adicionales, para un total no superior a cinco (5) años.

Perfil del proponente y requisitos

El proponente deberá ser una persona jurídica, legalmente constituida en Colombia, con al menos ocho (8) años de experiencia en:

  • Prestación de servicios de auditoría interna
  • Control interno
  • Gestión de riesgos o servicios de aseguramiento organizacional.

Adicionalmente, deberá demostrar experiencia en:

  • Organizaciones con estructuras complejas, preferiblemente en contextos de cooperación internacional
  • Administración de recursos de múltiples donantes
  • Ejecución de proyectos financiados por terceros, o entornos sujetos a requerimientos fiduciarios y de auditoría externa.

Experiencia específica

El proponente deberá acreditar experiencia específica en la prestación de servicios de auditoría interna, control interno, gestión de riesgos, cumplimiento o aseguramiento organizacional, en organizaciones con características similares a las del Fondo Acción.

Para efectos de evaluación, se considerarán contratos ejecutados o en ejecución durante los últimos cinco (5) años, que cumplan con al menos una de las siguientes condiciones:

  1. Prestación de servicios en organizaciones sin ánimo de lucro, entidades de cooperación internacional o entidades que administren recursos de terceros.
  2. Experiencia en entornos de administración de recursos provenientes de múltiples donantes o financiadores.
  3. Participación en procesos relacionados con auditorías externas, auditorías de donantes o revisiones fiduciarias.
  4. Implementación o fortalecimiento de sistemas de control interno o gestión de riesgos en organizaciones de mediana o gran escala.

El proponente deberá presentar como mínimo tres (3) y máximo cinco (5) contratos que cumplan con las condiciones anteriores. Para cada contrato, deberá incluir como mínimo: nombre de la entidad contratante; objeto del contrato; alcance del servicio prestado; valor del contrato; fecha de inicio y terminación; y datos de contacto para verificación.

Conoce el perfil completo en los Términos de Referencia aquí.

Fechas clave

Publicación de los Términos de Referencia: 11 de agosto de 2026
Sesión informativa sobre los Términos de Referencia: 21 de agosto de 2026 – 9:00 am
Recepción de preguntas de los interesados: 21 de agosto de 2026
Publicación de respuestas y aclaraciones: 26 de agosto de 2026 – 12:00 pm
Fecha límite para presentación de propuestas: 31 de agosto de 2026 – 12:00 pm
Evaluación de propuestas: 1 – 7 de septiembre de 2026
Comunicación de resultados: 8 de septiembre de 2026
Suscripción del contrato: 21 de septiembre de 2026
Suscripción acta de inicio: 23 – 25 de septiembre de 2026

Manifestación de interés y plazo para presentarse

Las personas jurídicas interesadas deberán remitir la información requerida al correo electrónico operaciones@fondoaccion.org , a más tardar el 31 de agosto de 2026 a las 12:00 p.m..

La documentación a presentar deberá incluir:

  1. Acreditación de experiencia, mediante la presentación de copias de hasta cinco (5) contratos ejecutados y del acta de terminación, liquidación o certificación de recibo a satisfacción.
  2. Hoja de vida y certificación de experiencia del Coordinador o enlace principal del servicio.
  3. Propuesta técnica que cumpla con lo estipulado en los presentes Términos de Referencia.
  4. Propuesta económica expresada en pesos colombianos (COP), discriminando el valor anual del Nivel 1 y la tarifa horaria del Nivel 2.
  5. Certificado de existencia y representación legal (CER) vigente, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días.
  6. Formato de autorizaciones, declaraciones y tratamiento de datos diligenciado y firmado por el representante legal (Anexo 2).

Se evaluarán únicamente las propuestas que incluyan la totalidad de los documentos requeridos en esta sección. Los documentos recibidos después de la fecha u hora señalada serán considerados extemporáneos y no serán tenidos en cuenta dentro del proceso de evaluación.