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Fecha: 25 de mayo de 2022
Referencia No. CO-FONDOACCION-295898-NC-RFQ
Bogotá D.C.
Solicitud de Cotización para contratar los servicios de almuerzos, refrigerios, estación de agua y café; mobiliario, menaje, elementos audiovisuales y personal de servicio.
Con el fin de prestar los servicios necesarios para las actividades previstas para el cierre del Proyecto Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF), nos permitimos realizar la siguiente invitación para proveer los servicios que se describen a continuación:
Prestar los servicios de almuerzos, refrigerios, estación de agua y café; mobiliario, menaje, elementos audiovisuales y personal de servicios.
A continuación, se listan los servicios objeto de la cotización:
El Proveedor de Servicios deberá prestar los servicios en la ciudad de Bogotá en el salón Casona ubicado en el Museo del Chico Cra. 7 # 93 – 01, desde las 7:00am hasta las 6:00pm del 15 de junio de 2022.
El sitio del evento deberá estar organizado y adecuado al menos 2 horas antes de la hora prevista de inicio del evento, así mismo una vez terminado el evento el Proveedor de Servicios deberá dejar las áreas limpias.
Los pagos se realizarán de acuerdo al siguiente esquema:
Un único pago por el cien por ciento (100%) del valor total de la orden, contra entrega y aceptación de los servicios efectivamente prestados en el lugar donde se realizará el evento de cierre.
La Orden de Compra tendrá como sede contractual en la ciudad de Bogotá D.C. y se ejecutará en la ciudad de Bogotá.
El Proveedor de Servicios deberá allegar junto con su cotización al menos una (1) certificación para el suministro de servicios de características similares al de la presente necesidad, y cuya sumatoria sea al menos por el valor de su cotización, el contrato debe haber sido ejecutado en su totalidad en el último año.
PÓLIZA, el Proveedor de Servicios deberá adquirirla a su cargo, con una compañía legalmente constituida y domiciliada en Colombia, en favor del Contratante: Fondo Acción, NIT. 830.077.866-3. El Oferente seleccionado deberá constituir una póliza con los siguientes amparos:
Los seguros y sus actualizaciones deberán cumplir con lo siguiente, para la aprobación:
En todo caso, el Proveedor de los servicios se compromete a mantener vigente los seguros durante todo el tiempo y valor que demande la ejecución de la Orden de Servicios, para lo cual notificará a la aseguradora cualquier novedad contractual y remitirá al Contratista los anexos modificatorios.
En caso de omitir las obligaciones establecidas, el Contratante no realizará pagos hasta tanto el Proveedor de los servicios no remita la póliza o el anexo modificatorio respectivo.
Fondo Acción – Nit. 830.077.866-3
Dirección: Cra. 7 No 32 – 33 Piso 27
Tel: 2853862
El valor de la cotización deberá ser en pesos colombianos y deberá incluir todos los impuestos a que haya lugar, salvo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), del cual es exento, dado que los recursos que lo financian son provenientes de una donación.
De estar interesado, agradecemos remitir su cotización con la siguiente documentación:
Junto con el Anexo No. 1, deberá adjuntar la siguiente documentación:
La fecha máxima para la recepción de la cotización es el 1 de junio de 2022 a las 16:00 al correo: cotizacionesfcpf@fondoaccion.org
Adjuntos: