Solicitud de Cotización para contratar los servicios de almuerzos, refrigerios, estación de agua y café; mobiliario, menaje, elementos audiovisuales y personal de servicio – Evento de cierre del Proyecto Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF). CO-FONDOACCION-295898-NC-RFQ

Convocatoria cerrada

Fecha: 25 de mayo de 2022

Referencia No. CO-FONDOACCION-295898-NC-RFQ

Bogotá D.C.

 

Solicitud de Cotización para contratar los servicios de almuerzos, refrigerios, estación de agua y café; mobiliario, menaje, elementos audiovisuales y personal de servicio.

 

Con el fin de prestar los servicios necesarios para las actividades previstas para el cierre del Proyecto Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF), nos permitimos realizar la siguiente invitación para proveer los servicios que se describen a continuación:

Objeto

Prestar los servicios de almuerzos, refrigerios, estación de agua y café; mobiliario, menaje, elementos audiovisuales y personal de servicios.

 

Lista de bienes

A continuación, se listan los servicios objeto de la cotización:

Lugar de ejecución y plazo de entrega

 

El Proveedor de Servicios deberá prestar los servicios en la ciudad de Bogotá en el salón Casona ubicado en el Museo del Chico Cra. 7 # 93 – 01, desde las 7:00am hasta las 6:00pm del 15 de junio de 2022.

El sitio del evento deberá estar organizado y adecuado al menos 2 horas antes de la hora prevista de inicio del evento, así mismo una vez terminado el evento el Proveedor de Servicios deberá dejar las áreas limpias.

 

Forma de pago

Los pagos se realizarán de acuerdo al siguiente esquema:

Un único pago por el cien por ciento (100%) del valor total de la orden, contra entrega y aceptación de los servicios efectivamente prestados en el lugar donde se realizará el evento de cierre.

 

Domicilio contractual

La Orden de Compra tendrá como sede contractual en la ciudad de Bogotá D.C. y se ejecutará en la ciudad de Bogotá.

 

Experiencia del oferente

El Proveedor de Servicios deberá allegar junto con su cotización al menos una (1) certificación para el suministro de servicios de características similares al de la presente necesidad, y cuya sumatoria sea al menos por el valor de su cotización, el contrato debe haber sido ejecutado en su totalidad en el último año.

 

Seguros

PÓLIZA, el Proveedor de Servicios deberá adquirirla a su cargo, con una compañía legalmente constituida y domiciliada en Colombia, en favor del Contratante: Fondo Acción, NIT. 830.077.866-3. El Oferente seleccionado deberá constituir una póliza con los siguientes amparos:

 

Los seguros y sus actualizaciones deberán cumplir con lo siguiente, para la aprobación:

    1. Ser constituida dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del documento contractual correspondiente, a favor del Fondo para la Acción Ambiental y la Niñez (Entidad Particular).
    2. Estar firmadas por el Tomador (el Proveedor de los servicios).
    3. Venir acompañada de la constancia de pago.

En todo caso, el Proveedor de los servicios se compromete a mantener vigente los seguros durante todo el tiempo y valor que demande la ejecución de la Orden de Servicios, para lo cual notificará a la aseguradora cualquier novedad contractual y remitirá al Contratista los anexos modificatorios.

En caso de omitir las obligaciones establecidas, el Contratante no realizará pagos hasta tanto el Proveedor de los servicios no remita la póliza o el anexo modificatorio respectivo.

 

Datos del contratante

Fondo Acción – Nit. 830.077.866-3

Dirección: Cra. 7 No 32 – 33 Piso 27

Tel: 2853862

 

Precio de la cotización

El valor de la cotización deberá ser en pesos colombianos y deberá incluir todos los impuestos a que haya lugar, salvo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), del cual es exento, dado que los recursos que lo financian son provenientes de una donación.

 

Documentos para participar

De estar interesado, agradecemos remitir su cotización con la siguiente documentación:

  • Enviar vía correo electrónico el Anexo 1 Formato de cotización debidamente diligenciado en su totalidad, debidamente firmado por el representante legal o autorizado para contratar por su parte y en formato PDF con contraseña.
  • Certificaciones de experiencia de acuerdo con lo indicado en el numeral 7 de esta Solicitud de Cotización.

 

Junto con el Anexo No. 1, deberá adjuntar la siguiente documentación:

  • RUT actualizado a mayo de 2022
  • Certificado de cámara y Comercio, no mayor a 30 días
  • Cedula de ciudadanía representante legal
  • Certificación bancaria, no mayor a 30 días
  • Anexo autorización personas jurídicas debidamente diligenciado y firmado
  • Dos referencias comerciales (con nombre, dirección y teléfono de contacto)

 

Fecha de presentación de las cotizaciones

La fecha máxima para la recepción de la cotización es el 1 de junio de 2022 a las 16:00 al correo: cotizacionesfcpf@fondoaccion.org

Adjuntos:

Anexo No.1 Formato de Cotización

Anexo No.4 Autorización personas jurídicas