Solicitud de Cotización para Suministro de elementos POP para entregar a los participantes del evento final de cierre del Proyecto Financiamiento adicional para el apoyo a la preparación para REDD+ del Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF) en Colombia

Convocatoria cerrada

Fecha: 23 de mayo de 2022

Referencia No. CO-FONDOACCION-295899-GO-RFQ

Bogotá D.C.

Solicitud de Cotización para Suministro de elementos POP para entregar a los participantes del evento final de cierre del Proyecto Financiamiento adicional para el apoyo a la preparación para REDD+ del Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF) en Colombia.

Con el fin de prestar los servicios necesarios para la ejecución del proyecto “Financiamiento adicional para el apoyo a la preparación para REDD+ del Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF) en Colombia”, nos permitimos realizar la siguiente invitación para proveer los servicios que se describen a continuación:

Objeto

Suministro de elementos POP para entregar a los participantes del evento final de cierre del Proyecto Financiamiento adicional para el apoyo a la preparación para REDD+ del Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF) en Colombia.

Lista de bienes

A continuación, se listan los bienes objeto de la cotización:

Lugar de ejecución y plazo de entrega

    1. Para los Ítems 1,2,3 y 4: El Proveedor deberá entregar los elementos en la ciudad de Bogotá, en el lugar donde el contratante lo defina, a las 10:00 a.m., del 6 de junio de 2022.
    1. Para el Ítem 5: El Proveedor deberá entregar los elementos en la ciudad de Bogotá, en las instalaciones del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible ubicado en la Cll 37 # 8 – 40, a las 10:00 a.m., del 10 de junio de 2022.

Es importante que la entrega sea coordinada con el equipo del Proyecto, que la logística sea adecuada y no ponga en riesgo el producto. Para facilitar la entrega, se espera que el transporte utilizado considere todos los cuidados que garanticen la buena calidad de los productos.

 

Forma de pago

Los pagos se realizarán de acuerdo al siguiente esquema:

Un único pago por el cien por ciento (100%) del valor total de la orden, contra entrega y aceptación de los productos en los sitios indicados.

 

Domicilio contractual

La Orden de Compra tendrá como sede contractual en la ciudad de Bogotá D.C.

Experiencia del oferente

El Proveedor de Servicios deberá allegar junto con su cotización al menos una (1) certificación para el suministro de servicios de características similares al de la presente necesidad, y cuya sumatoria sea al menos por el valor de su cotización, el contrato debe haber sido ejecutado en su totalidad en el último año.

 

Seguros

PÓLIZA, el proveedor deberá adquirirla a su cargo, con una compañía legalmente constituida y domiciliada en Colombia, en favor del CONTRATANTE: FONDO ACCIÓN, NIT. 830.077.866-3. El Oferente seleccionado deberá constituir una póliza con los siguientes amparos:

  • Los seguros y sus actualizaciones deberán cumplir con lo siguiente, para la aprobación:
  1. Ser constituida dentro de los 5 días hábiles siguientes a la suscripción del documento contractual correspondiente, a favor del Fondo para la Acción Ambiental y la Niñez (Entidad Particular).
  2. Estar firmadas por el Tomador (el proveedor).
  3. Venir acompañada de la constancia de pago.

En todo caso, el proveedor se compromete a mantener vigente los seguros durante todo el tiempo y valor que demande la ejecución del contrato, para lo cual notificará a la aseguradora cualquier novedad contractual y remitirá al proveedor los anexos modificatorios.

En caso de omitir las obligaciones establecidas en esta condición general contractual, el proveedor no realizará el pago correspondiente hasta tanto el proveedor no remita la póliza o el anexo modificatorio respectivo.

 

Datos del contratante

Fondo Acción – Nit. 830.077.866-3

Dirección: Cra. 7 No 32 – 33 Piso 27

Tel: 2853862

 

Precio de la cotización

El valor de la cotización deberá ser en pesos colombianos y deberá incluir todos los impuestos a que haya lugar, salvo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), del cual es exento, dado que los recursos que lo financian son provenientes de una donación.

 

Documentos para participar

De estar interesado, agradecemos remitir su cotización con la siguiente documentación:

  •  Enviar vía correo electrónico el Anexo 1 Formato de cotización debidamente diligenciado en su totalidad, debidamente firmado por el representante legal o autorizado para contratar por su parte y en formato PDF.
  • Certificaciones de experiencia de acuerdo con lo indicado en el numeral 7 de esta Solicitud de Cotización.

Junto con el Anexo No. 1, deberá adjuntar la siguiente documentación:

  • RUT actualizado a mayo de 2022
  • Certificado de cámara y Comercio, no mayor a 30 días
  • Cedula de ciudadanía representante legal
  • Certificación bancaria, no mayor a 30 días
  • Anexo 4. autorización personas jurídicas debidamente diligenciado y firmado
  • Dos referencias comerciales (con nombre, dirección y teléfono de contacto)

 

Fecha de presentación de las cotizaciones

La fecha máxima para la recepción de la cotización es el 27 de mayo de 2022 a las 23:59 al correo: cotizacionesfcpf@fondoaccion.org

 

Adjudicación

La orden de Compra se adjudicará al Proveedor que, habiendo cumplido con los requisitos establecidos, presente el costo evaluado más bajo.

 

Adjuntos:

Anexo No.1 Formato de Cotización.

Anexo No.4 Autorización personas jurídicas.