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Fecha: 13 de abril de 2022
Referencia No. CO-FONDOACCION-290152-NC-RFQ – NOB
Bogotá D.C.
Solicitud de Cotización para Prestar los servicios de alquiler de una carpa y otros elementos para la feria de Biosinú 2022 “Educación, negocios verdes, y sostenibilidad para la región” en Montería, Córdoba.
Con el fin de prestar los servicios necesarios para la ejecución del proyecto “Financiamiento adicional para el apoyo a la preparación para REDD+ del Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF) en Colombia”, nos permitimos realizar la siguiente invitación para proveer los servicios que se describen a continuación:
Prestar los servicios de alquiler de una carpa y otros elementos para la feria de Biosinú 2022 “Educación, negocios verdes, y sostenibilidad para la región” en Montería, Córdoba.
A continuación, se listan los bienes objeto de la cotización:
El Proveedor de Servicios deberá prestar los servicios en la ciudad de Montería en el lugar donde se realizará la Feria Biosinú (Plaza cultural del Sinú, Avenida 1ra B con carreras 36 y 37, Montería), durante los días 27, 28 y 29 de abril.
Es importante que la instalación sea coordinada con el equipo del Proyecto, que la logística sea adecuada y no ponga en riesgo la entrega, toda vez que el alquiler debe cubrir el evento de principio a fin. Por lo anterior todo debe quedar instalado y listo para su uso el día 27 de abril a las 7:00am
Los pagos se realizarán de acuerdo al siguiente esquema:
Un único pago por el cien por ciento (100%) del valor total de la orden, contra entrega y aceptación de los productos en el lugar donde se realizará la Feria Biosinu (por confirmar).
La Orden de Compra tendrá como sede contractual en la ciudad de Bogotá D.C. y se ejecutará en la ciudad de Montería, Córdoba.
El Proveedor de Servicios deberá allegar junto con su cotización al menos una (1) certificación para el suministro de servicios de características similares al de la presente necesidad, y cuya sumatoria sea al menos por el valor de su cotización, el contrato debe haber sido ejecutado en su totalidad en el último año.
PÓLIZA, el Proveedor de Servicios deberá adquirirla a su cargo, con una compañía legalmente constituida y domiciliada en Colombia, en favor del Contratante: Fondo Acción, NIT. 830.077.866-3. El Oferente seleccionado deberá constituir una póliza con los siguientes amparos:
Los seguros y sus actualizaciones deberán cumplir con lo siguiente, para la aprobación:
En todo caso, el Proveedor de los servicios se compromete a mantener vigente los seguros durante todo el tiempo y valor que demande la ejecución de la Orden de Servicios, para lo cual notificará a la aseguradora cualquier novedad contractual y remitirá al Contratista los anexos modificatorios.
En caso de omitir las obligaciones establecidas, el Contratante no realizará pagos hasta tanto el Proveedor de los servicios no remita la póliza o el anexo modificatorio respectivo.
Fondo Acción – Nit. 830.077.866-3
Dirección: Cra. 7 No 32 – 33 Piso 27
Tel: 2853862
El valor de la cotización deberá ser en pesos colombianos y deberá incluir todos los impuestos a que haya lugar, salvo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), del cual es exento, dado que los recursos que lo financian son provenientes de una donación.
Documentos para participar
De estar interesado, agradecemos remitir su cotización con la siguiente documentación:
Junto con el Anexo No. 1, deberá adjuntar la siguiente documentación:
La fecha máxima para la recepción de la cotización es el 19 de abril de 2022 a las 23:59 al correo: cotizacionesfcpf@fondoaccion.org
La orden de Compra se adjudicará al Proveedor que, habiendo cumplido con los requisitos establecidos, presente el costo evaluado más bajo.
Adjuntos:
Anexo No.1 Formato de Cotización