Invitación a cotizar - Realizar la recepción, transporte, custodia, organización técnica, digitalización, devolución y entrega de la serie documental Antecedentes Registrales físicos en la Bodega del Archivo Central de la SNR de aproximadamente 109 Metros lineales de la Oficina de Instrumentos Públicos de San Jose del Guaviare

Convocatoria abierta

Contexto

El Fondo Acción es la entidad administradora e implementadora de los recursos del componente 5 del proyecto por medio del cual se financia parcialmente el Programa para la Adopción e Implementación de un Catastro Multipropósito Rural – Urbano.

 

En el desarrollo del Subcomponte 5.3 “Implementación y mantenimiento del catastro multipropósito en municipios con áreas nacionales protegidas ambientalmente, áreas críticas deforestadas y otras áreas nacionales ambientalmente significativas y estratégicas”, la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) en aras de aportar a la modernización de la gestión pública, en particular frente al cumplimiento de las disposiciones definidas por la Ley 1579 de 2012, se hace necesario identificar, registrar y facilitar el acceso a la información contenida en los libros del antiguo sistema registral de la ciudad de Sede Centro Bogotá D.C. cuya información abarca un período que va desde 1870 S.XIX hasta 1.970, y en cuyos libros reposan los actos de inscripción de tributos, censos, hipotecas y ventas de inmuebles de la ciudad amurallada.

Objeto

Realizar la recepción, transporte, custodia, organización técnica, digitalización, devolución y entrega de la serie documental Antecedentes Registrales físicos en la Bodega del Archivo Central de la SNR de aproximadamente 109 Metros lineales de la Oficina de Instrumentos Públicos de San Jose del Guaviare.

 

Lugar de ejecución

El contrato se llevará a cabo en el territorio de Colombia, específicamente en la sede de la Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos de San Jose del Guaviare ubicada en Calle 11 No. 20-105, Barrio La Esperanza y la Bodega del Archivo Central de la SNR ubicada en Kilometro 5 Vía Funza – Siberia Parque Industrial Galicia, Manzana B, Bodega 5, e instalaciones del contratista en la Ciudad de Bogotá. La sede contractual será la ciudad de Bogotá D.C.

 

Perfil

El Oferente deberá contar con experiencia en contratos del mismo tipo y alcance, de similar naturaleza de la presente invitación, cumpliendo con los siguientes criterios:

 

Experiencia Especifica: Experiencia en proyectos ejecutados y finalizados en los últimos 10 años, que estén relacionados directamente con los procesos de alistamiento, organización, digitalización e indexación archivística, sobre archivos institucionales de entidades públicas u organizaciones incluidas dentro del ámbito de aplicación de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos (Colombia), y que cumplan con las siguientes condiciones:

          • La certificación de la experiencia deberá documentarse en hasta 5 certificaciones por proponente.
          • El Oferente deberá expresar la sumatoria de los contratos, incluyendo impuestos, en pesos colombianos e igual o superior al presupuesto del presente proceso.
          • La acreditación de los trabajos realizados por el proponente deberá ser mediante certificación expedida por la empresa contratante en donde se evidencie el objeto del contrato, las actividades realizadas, la fecha de inicio y terminación, así mismo debe incluir los datos de contacto para confirmación.

 

Pasos para postularse

Los oferentes interesados deberán enviar un correo electrónico manifestando su interés a la dirección cotizaciones.C5catrastro@fondoaccion.org con el fin de disponer la carpeta virtual en la cual deberá cargar la oferta presentada, de acuerdo con lo indicado en la Sección III literal “a” del protocolo para la presentación de ofertas.

 

Conozca aquí los documentos de la convocatoria.

 

Fechas

  • Inicio de invitación a cotizar: 09 de septiembre de 2021
  • Cierre de invitación a cotizar: 23 de septiembre de 2021 a las 3:00 pm